新しくオフィスを構える際、皆さんはさまざまな理想を抱くことでしょう。「近代的なデザインの物件がいい」「広々とした解放感のある窓が欲しい」など、多様な希望が頭をよぎります。しかし、これらの理想を一つの物件で完璧に実現するのは容易ではありません。
「事務所用物件」の数ある中から、後悔のない自社に最適な物件を見つけるにはどうしたらいいのでしょうか。物件選びは極めて重要で、ビジネスの未来を大きく左右する要素となります。次の章では、成功に導く物件選びのポイントを探っていきましょう。
物件の選び方を誤ると、後で大きなトラブルに発展することも珍しくありません。一度入居してしまうと、簡単には契約を解除できないため、物件選びの段階で慎重な検討が欠かせません。
オフィスを借りるには敷金や礼金など多くの経費がかかり、引っ越しにも費用が必要です。さらに、取引先への移転連絡など、様々な手続きが待っています。物件を選ぶ際は、これらの事態を事前に予測し、不安や後悔が生じないよう慎重かつ計画的な検討を心がけましょう。成功する物件選びは、ビジネスの安定と発展に直結する重要なステップです。
オフィスの物件選びをするときの条件は、企業によっても異なるでしょう。しかし、どこの企業であっても基準となる、物件選びのための条件が3つあります。まずは、それらについて考えてみましょう。
オフィス物件の選定において、最初に考慮すべき要素は立地です。
物件は従業員の通勤や営業活動にとって便利な場所にあるべきです。各企業によって地域の選定基準は異なりますが、一般的には地域全体や最寄りの駅からのアクセスが大きなポイントとなります。また、業務内容による希望事項も考慮しましょう。例えば、「市役所の近く」など、特定の施設やエリアへのアクセスが必要な場合は、それをまとめておくことが重要です。物件の立地がビジネス運営に与える影響は非常に大きいため、検討段階で詳細に計画を練りましょう。
物件自体の設備も、オフィス選びにおいて重要なポイントです。
具体的な条件をしっかりと決めておくことが必要です。エレベーターの有無や築年数、オートロックの有無、総合受付の有無、オフィスの広さなど、理想的な設備の要件を整理しておきましょう。設備が整っていればいるほど、快適で効率的なオフィス運営が期待できます。ただし、最低限求める条件を明確にしておくことで、物件探しをより効果的かつ迅速に進めることができます。
物件選びにおいては、ビジネスニーズに合った設備の整った場所を見つけることが成功への近道です。
物件選びにおいて欠かせないのが賃料の検討です。これは設備とは異なり、上限がいくらまでかを明確に検討する必要があります。事前に金額の範囲を設定することで、候補となる物件を絞り込むことができます。賃料には予算の制約がつきものですが、しっかりとした計画を立てることで、コスト面でのトラブルを未然に防ぐことができます。
ビジネスの持続可能性を考える上で、予算内で最適なオフィスを見つけることが肝心です。
これらの3つの条件についてあらかじめ考えておくことで、自然と物件の候補が限られて来ます。そのため、余計な時間をかけずに条件にあった物件だけをチェックすることができるようになるのです。
物件を探す上で欠かせないのが、信頼性のある不動産屋を選ぶことです。大手の不動産会社と地域密着型の昔ながらの不動産会社では、扱っている物件が異なることがあります。また、ゆっくりと時間をかけて探すのか、それとも迅速に見つけたいのかといった探し方によっても、最適な不動産屋は異なります。相性の良い不動産屋を見つけることが、ストレスなくかつ効率的にオフィスを見つける鍵となります。
不動産会社とのコミュニケーションでは、条件を細かく伝えるのではなく、希望の条件をまとめて最初に伝えることが重要です。十分な情報共有を行うことで、無駄のない物件探しを実現できます。
会社の第一印象は、ビルのエントランスを入った瞬間に決まってしまいます。特に、来客が多い業種の場合は、エントランスの雰囲気や受付の有無、オートロックの有無などについても十分確認しておく必要があります。
また、古いビルの場合は耐震構造になっていないこともあります。毎日働く場所だからこそ、安全性についても意識して探すようにしましょう。
オフィスは、一度決めてしまうと簡単に解約することはできません。契約前にしっかり条件をまとめて、後から不満がでないようにしましょう。立地、設備、金額の3つの条件を定めた上で不動産屋に相談をすることで、スムーズに物件を紹介してもらうことができます。
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