個人経営でカフェ開業を成功に導く6つの重要ステップ
ノウハウ 2023.10.19

退職を機に、夫婦でのカフェ経営や自分の理想とするカフェの開業を夢見る人が増加傾向にあります。確かに、個人経営のカフェや喫茶店には、小規模ながらもくつろげる雰囲気や特別なひとときを楽しめる特別な場所といった独自の魅力があります。オーナーと客との距離感が近いため、アットホームな関係を築けるのも個人経営ならではの利点です。しかし、営業経験がない場合でも、小規模な店舗を簡単に運営できるわけではありません。

そこで、今回は、個人経営のカフェや喫茶店を開業するための方法や見込まれる収入など、事前に把握しておくべき6つの準備ポイントについて詳しく説明します。

 

カフェ開業のために必要な6つの準備ポイント

事例:焙煎コーヒー直売 高根珈琲 様

カフェを個人経営する場合、開業するには多くのハードルが存在します。以下では、バーを開業する際の手順をステップごとに詳しく説明いたします。

 

STEP.1 コンセプトを決める

最初に、カフェのコンセプトを明確にしましょう。どんな種類のカフェを開業したいのか、ターゲット市場や競合店舗を考慮し、ビジネスプランを策定します。ビジネスプランには資金調達、許認可の取得、設備の整備、広告宣伝、スタッフの採用などが含まれます。

 

STEP.2 開業資金を準備する

最初に、カフェのコンセプトを明確にしましょう。どんな種類のカフェを開業したいのか、ターゲット市場や競合店舗を考慮し、ビジネスプランを策定します。ビジネスプランには資金調達、許認可の取得、設備の整備、広告宣伝、スタッフの採用などが含まれます。また、コンセプトはお店の内装やメニューにも反映され、お客様に特別な体験を提供します。おしゃれでアットホームな雰囲気を求めるか、忙しいビジネスパーソン向けの便利な場所にするか、コンセプトをしっかりと考えましょう。

 

STEP.3 必要な資格取得と届出

カフェを営業するためには、地方自治体からの営業許可や食品衛生許可を取得する必要があります。また、アルコールを提供する場合はアルコールライセンスも必要です。これらの許認可を取得するための法的手続きを行い、規制に適合させましょう。許認可取得のために必要な書類や期限に注意し、スムーズなプロセスを確保します。また、税金や経営に関する法的アドバイスを専門家から受けることもおすすめです。

 

STEP.4 立地・物件選び

カフェの場所を選ぶ際には、慎重な検討が必要です。まず、ターゲット市場を考慮し、どのような客層を惹きつけるかを明確にしましょう。競合店舗の位置も確認し、差別化ポイントを見つけましょう。店舗の立地は、通行量や周辺環境にも影響されます。また、サイズや賃料に関しても予算とビジネスプランに合った選択を行います。場所の選定が成功の鍵となり、将来的な集客に大きな影響を与えることを忘れないでください。

 

STEP.5 仕入れ先の選定、備品調達とスタッフの採用

カフェの設備や備品、食材の仕入れ先を選びましょう。設備や家具の選択においては、おしゃれで居心地の良い空間を作ることが大切です。食材の仕入れ先を決める際には、品質、価格、供給安定性を評価しましょう。リーズナブルで品質の高い供給業者を見つけ、提供メニューのクオリティを維持しましょう。また、スタッフの採用に関しては、サービス業の経験やフレンドリーな態度が重要です。求人WebサイトやSNSを活用して、適切なスタッフを探し、トレーニングを行ってお客様に最高のサービスを提供しましょう。

 

STEP.6 広告宣伝とグランドオープン

広告宣伝戦略を練り、オープニングキャンペーンを成功させることが不可欠です。SNS、ウェブサイト、チラシ、地元メディアなどを活用して、カフェの存在を広く知らせましょう。また、グランドオープン時には特別なイベントやプロモーションを用意し、お客様を歓迎しましょう。オープン後も積極的なマーケティング戦略を継続し、リピーターや新規客を引き付けるために努力しましょう。お客様の声に耳を傾け、サービスの向上を続けることが成功の秘訣です。

これらのステップを順番に進めることで、カフェを個人経営するための成功への道が開かれます。では、以下で詳しく説明していきます。

 

コンセプトの作り方

事例:喫茶とりの巣 様

単純に「カフェが好きで、自分もやってみたい!」という思いだけでは、経営は長続きしにくいものです。フランチャイズに頼らず、個人経営のカフェを開業する場合、明確なコンセプト設定が不可欠です。コンセプトが曖昧だと、ビジネスの方向性や管理戦略もぶれてしまうでしょう。

以下の4点を明確にすることから始めましょう。

 

1. ターゲット市場の明確化

カフェの成功の鍵は、最初にどの顧客層をターゲットにするかを明確にすることです。年齢、趣味、ライフスタイルなどの要因を考慮し、ターゲットの好みに合致するカフェ体験を提供するための戦略を練りましょう。ターゲティングは、効果的な広告やマーケティング戦略を展開でき、競合に勝る鍵となります。例えば、家族連れをターゲットにする場合、キッズメニューや駐車場があるとよいですし、会社員の場合はテイクアウトメニューが充実しているとよいかもしれません。

 

2. ユニークな要素の追加

大手企業の経営するカフェやケーキ屋が多いため、カフェは競争が激しい飲食店タイプの一つです。他のカフェと差別化するためには、独自のメニューを提供することが欠かせません。お客様は、特定のカフェでしか楽しめない料理やドリンクを求めて訪れます。そのため、カフェのメニューにも独自性を示すことが大切です。季節ごとの特別なイベントを盛り込んだりすることも効果的です。ただし、メニューがカフェの雰囲気に合わない場合、カフェ全体の印象を損なう可能性があります。そのため、自分のカフェのイメージを明確にし、メニューと一貫性があることが重要です。

カフェの雰囲気、外観、内装、ターゲット客層、メニューが統一感を持つ場合、リピーターを引きつけることができます。まずは、自分がどのようなカフェを運営したいのかを明確にしましょう。

 

3. ストーリーテリングとブランド構築

カフェの背景にあるストーリーを活用し、ブランドの独自性を強調しましょう。カフェの歴史、設立者の情熱、地域との結びつきなど、ストーリーを通じてお客様と感情的なつながりを築き、ブランドロイヤルティを高めます。カフェの持つストーリーは、お客様に深い印象を残すのに役立ちます。これにより、カフェは単なる飲食店から、特別な場所としての位置づけを築くことができます。そして、ブランドのストーリーをコミュニケーション、広告キャンペーンやSNS発信に組み込むことで、カフェの魅力を高め、お客様にとって何度も訪れたくなる場所となっていきます。

 

4. クオリティーの向上とコミュニティ参加

カフェの成功には高品質な食材とサービスの提供が不可欠です。お客様に最高の体験を提供するために、食材の選択から調理方法まで、品質に対する妥協を許さないよう心掛けましょう。また、地域コミュニティとの積極的な関わりを持つことは、カフェの成功をサポートする役割を果たします。地元のイベントや活動への参加、地元の食材やアーティストとの協力など、コミュニティへの貢献が信頼と支持を築くのに役立ちます。イベントの開催や地元コミュニティのニーズに対応することで、カフェは地元で愛される場所として成長し、リピーターを増やすことができます。

 

カフェの開業資金

開業に必要な資金

カフェ開業に必要な資金は、以下のようなものがあります。

  • 店舗物件取得費
  • 設備工事費
  • 内装工事費
  • 備品、什器、消耗品
  • 広告宣伝費
  • 運転資金
  • 看板制作費
  • POSレジ導入費
  • 人材募集費

一般的に、600万~900万円ほどといわれています。ただし、実際にかかる費用は、店舗の規模や立地、業態などによって大きく異なります。

例えば、開業スタイルによっても金額は変わってきます。

  • 店舗型カフェ: 約1,150万円
  • 自宅型カフェ: 約760万円
  • 移動型カフェ: 約470万円
  • 間借り型カフェ: 0~50万円

 

開業費用を節約する4つの方法

カフェの開業のための費用を抑えるには、主に4つの方法があります。

居抜き物件を契約する: 居抜き物件は以前に飲食店やカフェが営業していた場所で、内装や設備が一部残っていることがあります。これを利用することで、内装費や一部の設備費を大幅に削減できます。

  1. 共同経営者と開業する: パートナーシップを組むことは、資金調達とリスク分担に役立ちます。共同経営者が資金を出し合い、経験やスキルを共有できる場合、開業の成功率が高まります。
  2. 内装は自分で行う: 自分で内装を行うことは労力がかかりますが、コストを大幅に削減できます。DIYスキルを駆使し、友人や家族の協力を得ることで、内装費を抑えることができます。
  3. 備品は中古を購入: 新品の備品や設備は高価ですが、中古のものを選ぶことでコストを抑えられます。中古市場で手に入れることができる機器や家具は、予算節約に大いに役立ちます。
  4. 助成金、補助金を受ける: 日本政策金融公庫の新創業融資、地方自治体や産業団体が提供する助成金や補助金を活用することで、開業資金の一部を賄えます。詳細は、条件や申請プロセスを確認し、必要な手続きを遵守することが重要です。

これらの方法を組み合わせることもでき、開業費用を最適化するのに役立ちます。ただし、適切なプランニングとリスク評価が不可欠です。予算節約のためにコストを削減する一方で、品質とサービスの提供に影響を及ぼさないように注意することが大切です。

 

カフェの開業に必要な資格と届出

カフェ開業に必要な資格

カフェ開業のために必要な資格は、大きく「食品衛生責任者」と「防火管理者」の2つが挙げられます。

 

1. 食品衛生責任者

食品衛生責任者とは、その名の通り、飲食店が提供する料理や飲み物の衛生を管理するために必要な資格です。食品衛生法第51条によれば、飲食店を経営する際には、必ず1人以上の食品衛生責任者を配置しなければなりません。カフェの場合、オーナー自身が店舗に出入りすることが一般的であり、そのためオーナーがこの資格を取得することが一般的です。資格取得には、各食品衛生協会などで提供されている養成講習会を受講し、合格する必要があります。カフェの開業を検討している場合、事前に養成講習会のスケジュールなどを確認しておくことをおすすめします。

 

2. 防火管理者

防火管理者は、店舗内で火災などの緊急事態が発生した場合、被害を最小限に食い止めるための資格です。店舗の規模によっては、一定の大きさを満たす場合、必ず1人以上の防火管理者を配置しなければなりません。防火管理者の資格は食品衛生責任者と同様、複雑な試験を受ける必要はなく、1日程度の研修を受けることで取得できます。研修費用は約7,000~8,000円ほどで、受講を希望する場合は事前に予約が必要です。詳細情報は、事前に日本防火・防災協会などの公式ウェブサイトを確認しておくことをお勧めします。

調理師免許や栄養士免許は、カフェ開業に必ずしもなくてはならない資格ではありません。しかし、持っていることで信頼面が増します。

 

カフェ開業に必要な届出

事例:焙煎コーヒー直売 高根珈琲 様

カフェを開業する際に必要な届出には、次のようなものがあります。

 

開業(廃業)等届出書

新たに独立してカフェを開業する場合、開業の届け出が必要です。この届け出は、所轄の税務署に提出します。開業届け出には特別な審査は必要ありません。また、確定申告時に最大65万円の控除を受けるために「青色申告承認申請書」の提出も検討しましょう。注意点として、開業届け出はカフェの事業開始から1ヶ月以内に提出しなければなりません。開業後の多忙さに気を取られないよう、早めの提出を心がけましょう。

 

飲食店営業許可

飲食店を営業する際には、衛生法に基づき、保健所に「飲食店営業許可申請」を提出しなければなりません。店舗設備には厨房、食器棚、空調などに関する具体的な規定が存在するため、工事を始める前に設計士と協力し、地元の保健所で相談することが大切です。工事スケジュールを考慮し、カフェの工事が完了する約2週間前に、店舗のレイアウト図、食品衛生責任者の手帳、申請手数料を提出して許可を取得しましょう。許可が取得されれば、開業の準備が整ったことになります。

 

菓子製造業許可申請

パンや菓子のテイクアウトや卸業を主要な活動とする場合、通常「菓子製造業許可申請」が必要です。この場合、厨房は工場のように密閉される必要があるため、通常のカフェと比べて厨房の工事費が高くつく可能性があります。ただし、通常のカフェとしてパンや菓子を提供する場合、菓子製造業には該当しないことが多いです。物件契約後、設計段階に入る前に、地元の保健所に相談して確認することをおすすめします。

 

防火対象物使用開始届出書

カフェを開業する際には、消防署に「防火対象物使用開始届出書」を提出する手続きが必要です。通常、建設業者がこの届出を代行して行うことが多いですが、確認のために自身で手続きを行うこともおすすめです。また、カフェの収容人数が30名を超えるなど、規模が大きくなる場合、防火管理者の設置が義務付けられることがあります。防火管理者になるには、関連の講習会を受講する必要があります。

 

コーヒー製造業

「コーヒー製造・加工業」の届出とは、コーヒー生豆を焙煎、粉砕して荒びきコーヒー又はインスタントコーヒーを製造又は加工する営業に必要です。管轄の保健所に「営業届出」を提出する必要があります。営業届出は、オンラインまたは保健所の窓口で行えます。

 

まとめ

事例:喫茶とりの巣 様

未経験者でも、個人でカフェを開業することは可能です。しかし、必要なのは経験と知識です。そのため、実際のカフェで働いたり、フランチャイズに参加したりするなど、さまざまな方法を検討することがおすすめです。さらに、個人経営のカフェを成功させるには、特にコンセプトを慎重に考えることが不可欠です。また、資金計画をしっかり立て、スムーズにカフェを開業し、運営していくことを目指しましょう。

 

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