オフィスに仮眠スペースをつくるメリットと運用方法
ノウハウ 2023.07.05

働く人のパフォーマンス向上・健康維持・企業イメージ強化に役立つ仮眠スペース

現代の忙しさの中で、休憩は多くの人が怠りがちなものです。
でも、仕事の合間にリフレッシュすることがいかに重要か、ご存じですか?仮眠、コーヒーブレイク、ランチタイム、あるいは単に一息つくだけの時間…これらすべてが、日々のパフォーマンス向上と健康維持につながるのです。
企業はこの重要性を理解し、社内に休憩スペースを設けることで、従業員のリラクゼーションと気分転換を促していく必要があります。

––社員一人ひとりの専門性をより一層高め、互いに発揮し合う場所へ。
事例:ソウルドアウト株式会社 様

 

パフォーマンスの向上

休息は働く人々にとって非常に重要な要素です。科学的研究でも証明されているように、少しの休憩が新たなエネルギーをチャージし、働き者のパフォーマンスを向上させるのです。
たとえば、NASAの研究では、26分間の昼寝が作業効率を34%、覚醒度を54%向上させるという驚きの結果が出ています。心理学者ジェームス・マースは、15~20分程度の昼寝を「パワーナップ」と呼んでいます。
この短時間の昼寝は、パフォーマンス向上に寄与し、さらに心臓病による死亡リスクも軽減するとされています。このパワーナップは、現在、グーグルやナイキといった大企業でも導入されています。

さらに、厚生労働省の「健康づくりのための睡眠指針2014」では、睡眠不足は注意力や集中力を低下させると指摘し、短い昼寝が業務能力の向上に有効であると述べています。
休息は私たちが頭をリセットし、次のタスクに向かうエネルギーをチャージするのを助けるのです。

 

精神的健康の維持

休憩は、パフォーマンスを向上させるだけでなく、従業員の精神的健康を維持する役割も果たします。睡眠不足はストレスやうつ病のリスクを高め、成人が必要とする6~8時間の睡眠を確保するのはなかなか難しいです。

実際、2018年の「国民健康・栄養調査」によると、一日の睡眠時間が6時間未満の人は全体の38%、6~8時間の人は54%に達しています。これは、日本の成人の約半数が睡眠不足であることを示しており、職場でのパフォーマンスに影響を及ぼし、精神的な健康問題を引き起こす可能性があります。休憩スペースは、こうした問題を軽減する手段となり得ます。

––コーポレートカラーのブルーを入れ込んだグラデーション塗装が、広がる可能性を表現する。
事例:株式会社メディアフォース 様

 

企業イメージの強化

企業が従業員の健康を心配し、積極的に対策を講じることは、企業のイメージを強化します。「従業員を大切にする」というイメージは、顧客だけでなく求職者に対しても好意的な印象を与えます。
休憩スペースは比較的低予算で実現可能な施策でありながら、企業のブランドイメージを高める効果があります。

これらの利点からもわかるように、企業が社内に休憩スペースを設けることは多くのメリットがあります。
しかし、その活用には適切な運営ルールが必要です。休憩スペースが機能するための基本的なステップであり、誰もがリラクゼーションとリフレッシュの時間を楽しむための重要な基準となります。

今日の忙しいビジネス環境で、休憩スペースの設置は、働く人々のパフォーマンスと健康を維持するためには必要不可欠なものです。次にあなたが一息つきたいと思ったとき、休憩スペースの重要性を思い出してみてください。
そして、自分の仕事場にもそれが存在しているか、改めて確認してみてくださいね。

 

 

社員の活力を再充電!
仮眠室・休憩スペースのスマートな管理・運用について

 

近年、働き手の健康と幸福を最優先に考える企業が増えてきました。その結果、ナップルーム(仮眠室)やリラクゼーションスペース(休憩スペース)という名の、社員が一息ついてエネルギーを再充電できるスペースが設けられることが一般的になってきました。
しかし、これらのスペースを最大限に活用し、全員が公平に利用できるようにするためには、適切な管理とルールが求められます。そこで今日は、その具体的なポイントをシェアしたいと思います。

 

1. アイテムの貸し出し

休憩時間の終わりを知らせるアラームは、特に短時間のパワーナップにとって必要不可欠です。しかし、大音量のアラーム音は他の社員の作業に影響を与える可能性があります。ナップルームでは、バイブレーション機能を備えたアイマスクやリストバンドなど、静かで個人を確実に起こすことができるアイテムが便利です。
また、執務スペースと同じ明るさの場所では、仮眠を取るのは難しいでしょう。そのため、光の量を調節することが重要です。照明の調整が難しい場合でも、アイマスクを利用して光を遮断することが可能です。

これらのアイテムを企業側で貸し出すことで、全員がスムーズにパワーナップを取ることができます。

 

2. 清潔さの維持

ナップルームやリラクゼーションスペースの利用者は、清潔で快適な環境を求めます。そのため、スペースの清掃は使用後すぐに行うことが重要です。例えば、枕にハンカチやタオルを敷く、消毒スプレーを使用する、毛布を整理するなどの具体的なルールを設けると良いでしょう。さらに、週に一度か二度の専門的な清掃も検討してみてください。

 

3. 利用時間の制限

公平な利用環境を提供するため、一人あたりの利用時間を制限することも考慮するべきです。パワーナップには短時間が最適であり、30分以上の睡眠は逆に効果を損なう可能性があります。したがって、利用は30分以内に規定するのが理想的です。
また、事前予約制を導入することで、待ち時間を防ぎ、公平性を更に強化することができます。

しかし、休息スペースの設置はあくまで、仮眠を通じて社員の生産性を向上させるためのものです。仮眠が業務時間の延長や残業を引き起こすようでは目的を逸してしまいます。パワーナップ後はタスクに集中し、業務時間内に仕事を終わらせることが大切です。

また、定期的にパワーナップの効果を評価し、その結果に基づいてルールや運用方法を見直すことも重要です。
適切なルールと管理のもとで、ナップルームやリラクゼーションスペースは、社員の生産性向上と福利厚生の一環として、企業にとって有益なツールとなるでしょう。この記事が、皆様の職場環境改善の一助となれば幸いです。

 

仮眠でパフォーマンス向上!
オフィスの仮眠室・休憩スペースの効果的な活用方法

“鳥取から世界へ Innovation Base.”をコンセプトに、新しい働き方(ABW)でコミュニケーションを活性化するオフィスへ。
事例:
株式会社アクシス 様

忙しい毎日の中で、社員たちがエネルギーをチャージするための休憩スペースは、オフィスにとって非常に重要な存在です。特に、仮眠スペースの有効な活用は、業務効率を格段に高めることが可能です。しかし、いったいどのような要素を考慮すれば、効果的な休憩スペースを作ることができるのでしょうか?

この記事では、理想的な休憩スペース作りのためのヒントをご紹介します。滞在時間が長くなるような、読みやすくてわかりやすい内容を目指しましたので、ぜひ最後までお読みください。

 

仮眠室・休憩スペースと勤務エリアの明確な区別

まず大切なのが、休憩スペースと執務スペースを明確に分けることです。理想的には、別の部屋を休息スペースとして設定します。さらに、そのスペースが快適になるよう、遮音対策も重要となります。これにより、執務スペースと休息スペースの間で音が漏れることを防ぎ、それぞれの空間がその目的に合った場所となります。

遮音対策としては、個々のブースを設ける、遮音パネルを利用する、遮音テープを用いるなどが考えられます。さらに、理想的な休息スペースを作るためには、20dB以下の環境を目指しましょう。これは、たとえば、勤務エリアの音量が60dBであれば、40dBの遮音効果を持つ素材を選べば達成可能です。

 

▼働きやすいオフィスのレイアウトについて詳しく知りたい方はこちら

オフィスレイアウトの魔法!生産性を引き上げる、事例付きデスクレイアウト7選

経営も納得!オフィス環境を改善するためのアイディア8選

 

快適な仮眠環境の準備

––人と人とが出会いつながっていく過程を、エントランス〜リラックススペースの距離になぞらえ、空間で表現。

事例:株式会社 Diverse 様

まずは、快適な仮眠の姿勢が保てるように、短時間休憩に適したリクライニングチェアの使用がおすすめです。これは、眠りの深さは脳波によって4段階に分けられており、完全に横にならないことで深い睡眠を避けることができます。

また、仮眠スペースで音を流すことが可能であれば、ホワイトノイズの活用をおすすめします。ホワイトノイズは、自然の音や波の音、雨音などのリラクゼーション効果のある音を均等に聴かせるもので、周囲の雑音を掻き消します。

以上を踏まえた上で、休憩スペースの導入には、適切なルール設定と環境整備が欠かせません。これらの要素が整うことで、作業効率を向上させ、企業イメージを高めることが可能になります。

最後に、仮眠は脳の疲労を解消し、作業効率を向上させ、心の健康を維持する大切な要素であり、これを支える休憩スペースは、企業ブランドの強化にも繋がります。そのため、休憩スペースの整備には、適切な仮眠環境の確保とルールの運用が不可欠です。

社員一人ひとりが心地よく休息をとれる環境を整え、企業全体の生産性向上につなげましょう。

 

ご相談は
こちら