急なオフィス移転や規模縮小に伴い、オフィスインテリアを新しくする必要が生じた際、具体的なアプローチに悩んでしまうことと思います。オフィスインテリアについて正しい指針や効果的な導入方法を理解しなければ、オフィスの改装を成功させるのは困難です。
この記事では、新しいオフィスインテリアを導入を検討している企業に向けて、なぜオフィスインテリアに注力すべきか、チェックすべきポイント、企業事例などを詳しく紹介します。社内のメンバー全員が満足するオフィスインテリアを実現するために、ぜひ最後までお読みいただければと思います。
オフィスインテリアとは、オフィススペースに設置するデスクやチェアなどの基本的な家具、照明機器や壁のデザイン、さらには観葉植物やコートハンガーなどの細部に至るアイテム、そしてそれらの配置やカラースキームなど、オフィス空間全体のデザインを意味します。家庭のインテリアとは一線を画し、オフィスの内装では以下の要素が特に重要視されます。
単に見栄えをよくするだけでなく、社内外への多大な影響を持つ要素となります。
オフィスインテリアに時間と労力を注ぐことで得られるメリットは以下の3点です。
これらのポイントについて、詳しく掘り下げてみましょう。
オフィスインテリアに真摯に取り組むとき、従業員がストレスなく働けるような設備や家具を選ぶことがとても大切です。こうした配慮は、業務への集中力を高める助けになるからです。例えば、大量の資料を一度に広げられる広めのデスクや、長時間の作業でも心地よい椅子など、効果的な家具を考えたレイアウトにすることで、より快適な作業環境を手に入れられます。さらに、日常のワークスペース以外に、周りの雑音や視線から隔離された集中用のブースを設けることも効果的です。このような環境があれば、従業員が業務の種類に合わせて最適な作業場所を選べるようになります。
オフィスインテリアが気持ちよく整えられていると、社員の気持ちやモチベーションを高める要因となります。高いモチベーションは、生産性向上や職場の雰囲気を明るくするために欠かせない要素です。一方で、休憩やリラックスできるスペースとして、カフェ風の空間や多目的な共有スペースの導入を検討すると良いでしょう。リラックススペースは、気分を変えて一息つくのに役立ち、同時に異なる部署のメンバー同士の交流の場としても機能します。コミュニケーションの機会が増えると、社内の人間関係もより豊かになることでしょう。
オフィスインテリアやデザインは、それだけで企業のイメージを表現し、外部に向けてその価値観やブランドを伝える重要なツールです。例えば、訪問者の第一印象を形成するエントランスエリアは、その会社のアイデンティティを色濃く反映する場所と言えます。さらに、客を迎え入れるための待合スペースや商談エリアも、心地良くデザインされていることが、相手との信頼関係を築く助けとなるでしょう。対外的なブランドイメージは、社内にも影響を及ぼします。従業員が自社のオフィスに誇りを持ち、より満足度が高まることで、新しい人材の採用や従業員の定着率向上にも繋がります。
オフィスの空間デザインを考える際に、以下の6つの主要な要素を念頭に置くと良いでしょう。
オフィス空間のデザインを始める前に、なぜそのデザインを変えたいのか、その目的をしっかりと定めることが大切です。目的によって、どのタイプのデザインやアイテムを選ぶべきかが大きく変わるからです。
例えば、以下のような目的が考えられます。
仕事に専念できる場所を設計する場合、効率的で使いやすい家具や設備を選ぶことが考えられます。そして、リラックススペースでは、ほっとひと息つけるデザインのテーブルや椅子を配置すると、仕事と休憩の間に良い区別ができるでしょう。
このように、具体的な目的を設定することで、どのようなアイテムやデザインが適切かが明確になるので、しっかりと計画を立てることが求められます。
オフィスの空間デザインを見直すとき、当然ながらある程度のコストが発生します。そのため、企業の担当者としては、使用できる予算と必要なアイテムやデザインとの間で、適切なバランスをとることが肝心です。
単にオフィスの家具や設備を更新するだけの場合、新品の購入以外にも、中古のものやレンタルという選択も考えられます。中古品ならば、予算を抑えつつ、必要なアイテムを手に入れることができるでしょう。また、レンタルを選ぶと、最初の投資は少なくて済む一方で、定期的なコストが発生する点を考慮する必要があります。
オフィスの場所自体を変える場合、新しい場所の契約や内装の変更、そして退去時の修繕など、さまざまなコストが考えられます。専門の業者と相談し、計画的に進めていくことをおすすめします。
オフィスインテリアを考える時、適切なレイアウトは非常に重要です。どれだけ素晴らしいインテリアアイテムを選んでも、サイズがフィットしないと、日々の業務の流れに支障をきたすことがあります。自分たちのオフィスのレイアウトを理解するための、参考となる主要なサイズを以下に示します。
ただし、重役のデスクは、これよりも大きいことがよくあります。
オフィスの移動路や、棚やコピー機などの位置を考慮しながら、効果的なレイアウトを計画しましょう。スタイリッシュな空間を作る上で、スペースの使い方やバランスも大切です。狭すぎる空間は、圧迫感を感じさせる可能性があるので注意が必要です。
インテリアアイテムの選び方だけでなく、どこに配置するかも空間の雰囲気を大きく左右します。オフィススペースをデザインする際に考慮すべき3つのキーポイントを以下に示します。
同じ素材や色調を使用することで、空間に一貫性と統一感をもたらし、より上質な印象に仕上がります。そして、休憩エリアでは、心地よく過ごせるデザインを取り入れることで、従業員の気分を高め、仕事の効率も向上させる可能性があります。
働くスタイルがオフィスの家具や設備の選定に直結するのは当然のことです。
最近の企業は、働き方の柔軟性を求め、フリーアドレス制の導入が増えてきました。それに合わせ、フリーアドレスの環境で特に役立つ家具の特徴について触れてみましょう。
チームでの作業を考慮して、複数人が使用できるサイズが理想的です。配線の整理が容易に行えるものが好ましいです。
多くの人が使用するため、それぞれの体重に適応できる機能が求められます。
ロッカーに関しては、個人の持ち物や業務道具を安心して保管できることが大切です。
最終的な選定の際には、実際の使用者の意見も取り入れることをおすすめします。それぞれのニーズに合わせて、最適な家具や設備を選ぶことが重要です。
オフィスの空間をより心地良く、そして洗練されたものにするためには、家具だけでなく、他のアイテムにも注意を払うといいでしょう。
これらの小物も、デザイン性はもちろんのこと、日常の業務での機能性を考慮して選ぶと、一段と使いやすく、見た目も美しいオフィス空間を作り上げることができます。
オフィス家具の選定において、カタログやネット情報だけを頼りにするのではなく、直接メーカーの展示スペースなどで実際に触れてみてから選ぶことが重要です。例えば、快適な座り心地を求める椅子の選定では、実際に座ってみることで、予想外の発見があるかもしれません。高価だから良いとは限らず、思っていたよりも価格が手頃な椅子の方が、座り心地が良かったりすることも少なくないのです。
日常の業務の中でどのように活用するのかを念頭に置きながら、最も適した家具を見極めることが大切です。
オフィスの雰囲気や機能性をアップデートしたいと感じる時、自社にフィットするインテリアの助言や、もしオフィスのレイアウトの大幅な変更や移転を計画しているなら、オフィス移転のエキスパートに相談することをおすすめします。
もしオフィスのレイアウト変更や移転を計画されている場合は、ぜひUNION TECまでお気軽にご相談ください。
オフィスのインテリアは、スタッフの仕事への集中や気持ちの向上、さらには企業のイメージ形成にも大きく寄与します。インテリア選びのミスを避けるには、自社の目指す方向性、設定できる予算、オフィスの形状や従業員の働き方、そして使用時の感触をしっかりと考慮することが非常に重要です。もし、予算の制約がある場合、中古品の選択やレンタルという手段でのコスト削減も視野に入れて、オフィスのリニューアルを実現してみましょう。先を見越したオフィスの環境整備で、新しい働き方へのステップを踏み出しましょう。
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