オフィスのデザイン次第で仕事の効率が変わると言われています。しかし、計画なしにオフィスを作っては使用しにくいオフィス構造になってしまう恐れがあります。理想のオフィスにするためにはオフィスのレイアウトを作成するのがおすすめです。
有料と無料のレイアウトソフトについてご紹介しましょう。
オフィスのレイアウトをするためには、設計図を制作するとオフィスのイメージがつきやすくなります。
しかし、設計図を制作したことない人が手書きで正確なレイアウトを作成するのは困難でしょう。パソコンの表計算ソフトで作成することも可能ですが、表計算ソフトを使い慣れていない人だと作成に時間がかかり過ぎてしまいます。そのような不安を解消できるのがレイアウトシミュレーションソフトです。レイアウトシミュレーションソフトは、部屋やオフィスのレイアウトを作成できる専門ソフトで、効率よくオフィスの平面図や３Dのレイアウトを作ることができます。すでにオフィス家具のデータが入っているものや、平面図を３Dで表現できるものもあるので、理想とするオフィスのレイアウトをわかりやすく伝えることが可能です。
シミュレーションソフトは機能や操作性に優れた有料ソフトと、有料ソフトより劣りますが誰でも気軽に始められる無料ソフトがあります。
オフィスレイアウトをするためにあるシミュレーションソフトは無料と有料の２つがあります。
オフィスデザインをするうえで、お金のかからない無料のソフトを使用するか、操作性や機能が多様にある有料ソフトを使用するかは迷うところでしょう。有料ソフトの場合、レイアウトの初心者でも操作しやすく短時間でレイアウト図を作成することができます。ソフトの中には３Dでレイアウトを表示でき、ウォークスルーと呼ばれるレイアウトしたオフィス内を実際に歩いている様に見ることができる機能が備わっているソフトもあり、オフィスのイメージを伝えやすくプレゼンテーションに活用しやすい機能が兼ね備えてあります。有料ソフトは無料ソフトにない機能が豊富なことが魅力の一つでしょう。
しかし、有料ソフトの金額は高く、安くても５万円台から数十万円までとオフィスレイアウトを仕事とする企業でなければ手を出しにくい金額です。無料ソフトは気軽に始められますが、有料ソフトに比べると機能面は少々劣ってしまいます。
無料ソフトや無料ツールにはオフィスレイアウトに特化したシミュレーションソフトは多くありません。
オフィスレイアウトをする場合、家の間取り図を作成するための無料ソフトでオフィスのレイアウトを行います。無料ソフトは有料ソフトに比べてオフィス家具などのアイテムなどの選択肢も少ないですが、最低限のレイアウト図を作成することはできます。有料ソフトに比べて劣るイメージの強い無料ソフトですが、スマホなどの普及により多様化されており、パソコンソフトやWeb上で利用できる無料ソフト、スマホで間取り図が作成できるアプリなども配信されています。
例えば「SketchUp（スケッチアップ）」というソフトはパソコンで使用でき、個人や教育用途に限り無料で使用することができます。３Dモデルを緻密に作成できるのが特徴です。アイテムはWebからダウンロードして使用します。中には建築現場で使用されるCADファイルにも変換できるソフトもあります。
シミュレーションソフトとはどういうものか体験したい人や、費用を抑えたい人におすすめなのが無料ソフトです。
オフィスレイアウトをしたのはいいけれど、平面図ではどうしても具体的にイメージをしにくいときもあるでしょう。平面図だけでは、オフィス家具の高さなどを考慮に入れられないのでオフィス家具による圧迫感など、高さが及ぼす要因に気が付くことができません。
そこで有効なのがレイアウトの３D化です。オフィス全体を立体に見せることで、具体的にオフィスのイメージが固まってきます。また、他の人にもイメージを伝えやすいのもメリットの一つでしょう。
無料ソフトにも３Dに対応したシミュレーションソフトはありますが、３D化に強いのは有料ソフトです。有料ソフトの中には３Dプレビュー機能が搭載されており、平面図を３D化することができます。通常レイアウトを３Dにするためには、自分で線を書いていき地道に作成していきます。メガソフト社の３Dオフィスデザイナーはすぐに平面図を３Dに変換できるので、３Dの作成が苦手な方でも容易に３Dのオフィスレイアウトが作成できます。
有料と無料のソフトはそれぞれにメリットがありますが、デメリットもあります。
どのみち、有料ソフトを有効活用するためには、ある程度レイアウトの経験が必要と言えるでしょう。操作性などに特化していても、レイアウトの仕方が解らなければ技術を活かすことができません。そのため、設計のコツがつかめるまで無料ソフトを使い、慣れてきてさらなる機能や効率性を高めたい場合に有料ソフトを導入するのが良いでしょう。様々な無料ソフトを利用すれば、自分が使いやすいソフトの特長が見えてくるはずです。
また、無料ソフトの中に使いやすいものがあり、さらに拡張機能がある有料版を使用するという選択肢もあります。有料版ではオフィスレイアウトができるものもあるので、無料版に比べ効率よくオフィスレイアウトを作成することができるでしょう。レイアウトができあがったらデザイン会社に依頼をして、理想のオフィスに向けて綿密に打ち合わせを行いましょう。
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