新しくオフィスを構える際は、「近代的なデザインの物件がいい」「広々とした解放感のある窓が欲しい」など、様々な希望が出てくるでしょう。ただし、これらの要望をすべて兼ね備えた理想の物件を見つけることは非常に困難です。
物件の選び方を誤ると大きなトラブルに発展する可能性もあるため、入居後に不満が生じないよう、物件を選ぶ段階で慎重に検討することが重要です。
入居した後で不満が出ることのないよう、物件を選ぶ時点でしっかり検討するようにしましょう。
いちど入居すると、簡単には解約できなくなります。事務所を借りるためには、敷金や礼金など、多くの経費がかかりますし、引越しにも経費が必要となります。さらには、取引先への移転連絡もしなければなりません。
オフィスの物件選びをするときの条件は、企業によっても異なるでしょう。しかし、どこの企業であっても基準となる、物件選びのための条件が3つあります。まずは、それらについて考えてみましょう。
オフィスの立地は、従業員の通勤や取引先へのアクセスがスムーズであることが不可欠です。
企業ごとに異なる業務ニーズやチーム構成により、地域や駅のアクセスに関する希望が異なります。例えば、営業活動が中心の企業は交通インフラが整ったエリアを重視するかもしれません。これらの具体的な要件を明確にし、オフィスの立地条件を最適化しましょう。
オフィスの設備は、働く環境や業務の効率に直結します。物件内にエレベーターがあるかどうかは、階数や社員の移動時間に影響を与えます。築年数やオートロックの有無は、セキュリティ面での重要な要素です。
また、総合受付があるとビジネスの円滑な運営に寄与します。オフィスの広さについても、チームの規模や今後の拡張計画を考慮して最適な条件を設定しましょう。これにより、選択肢を効果的に絞り込み、条件に合った物件を見つけることができます。
賃料は企業の予算に合致する必要がありますが、予算内で最適な条件を見つけることが求められます。賃料の上限を設定することで、無駄な物件を排除し、経済的な観点からも効率的な選択を行えます。同時に、賃料に含まれるサービスや設備とのバランスを考慮して、トータルコストを詳細に検討しましょう。
これらの3つの条件についてあらかじめ考えておくことで、自然と物件の候補が限られて来ます。そのため、余計な時間をかけずに条件にあった物件だけをチェックすることができるようになるのです。
大手の不動産会社と、地域密着型の昔ながらの不動産会社では、取り扱っている物件が異なる場合があります。また、じっくり探したいのか、早く見つけたいのかといった探し方によっても付き合うべき不動産屋は変わるでしょう。相性の良い不動産屋を見つけることが、ストレスなく効率の良いオフィス探しをするためのキーポイントとなります。
なお、不動産会社と話をするときは、条件を小出しにせずに、希望の条件はあらかじめまとめておき、最初にすべて伝えるようにしましょう。情報をしっかり共有しておけば、無駄のない物件探しができるからです。
会社の第一印象は、ビルのエントランスを入った瞬間に決まってしまいます。特に、来客が多い業種の場合は、エントランスの雰囲気や受付の有無、オートロックの有無などについても十分確認しておく必要があります。また、古いビルの場合は耐震構造になっていないこともあります。毎日働く場所だからこそ、安全性についても意識して探すようにしましょう。
オフィスは一度決めると簡単に解約できないため、最終的な確認が欠かせません。契約前に条件を再確認し、不安要素がないか検討しましょう。立地、設備、金額の3つの条件を踏まえ、スムーズな契約手続きを進めましょう。
オフィス選びは慎重かつ戦略的に行うことで、理想の環境で業務を展開できる可能性が高まります。しっかりと計画を立て、専門家の助言を得つつ、適切な物件を見つける手助けとなることでしょう。
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