新型コロナウィルスの影響下で、私たちの働く環境ではリモートワークの導入が一気に進み、通勤時間が削減され、新たな働き方が生まれました。
しかし、一部の企業ではリモートワークの悪い点に目を向けその活動を縮小、あるいは全面的に撤廃する動きも見られるようになりました。
とはいえ、リモートワークの撤廃には一概に賛成する人ばかりではありません。
では、企業はどのようにリモートワークに対する方針を定めるべきなのでしょうか?
この記事では、リモートワークの現状と、その撤廃に当たって考慮すべき潜在的な問題についてお話ししましょう。
ここ数年で、多くの組織がリモートワークを活用しています。それにより企業は交通費を節約し、従業員は通勤ストレスを軽減できました。
一方で、リモートワークの規模を縮小したり、撤廃する企業も増えてきています。
これは、リモートワークによるコミュニケーションの欠如、業務管理の困難さ、情報漏洩のリスクなど、新たな問題が浮き彫りになったからです。
ソロブース事例:株式会社アクシス Next. 様
しかし、リモートワークの撤廃にはいくうかの見落としがちな問題があります。
それを知ることで、適切な判断を下せるようにしましょう。
① 人材が去ってしまうリスク
私たちの独自調査によると、新型コロナウイルスの流行が終息した後もリモートワークを続けたいと思っている人は全体60%にのぼりました。
つまり、リモートワークを撤廃すると、優秀な人材が組織を離れる可能性があるのです。
②ワークライフバランスの崩壊
リモートワークにより、通勤時間が削減され、その時間を自分自身や家族との時間に充てられるようになりました。
しかし、リモートワークがなくなると、その時間は再び通勤時間に消費される可能性があります。また、対人ストレスが増えるという側面もあります。
③コストの増加
リモートワークを撤廃すると、交通費やオフィスの維持費が再び発生します。さらに、既にオフィスを縮小していた企業であれば、元のサイズに戻すためのコストも発生します。
④ 事業継続計画の不十分さ
リモートワークは、災害時や緊急時に事業を続けるための重要な手段です。リモートワークを撤廃すると、業務が停止するリスクが高まる可能性があります。
以上が、リモートワーク撤廃を考慮する際に把握しておくべきポイントです。
従業員の意見をしっかりと聞き、事業継続計画を再評価し、リモートワークの適切な管理方法を再検討することが重要です。
その上で、リモートワークの存続、縮小、あるいは撤廃について慎重に判断することが求められます。
リモートワークに慣れ、活用しはじめた社員にとって、再び出勤する生活に戻ることは難しいことを理解する必要があります。
そして、それだけでなくオフィスでの労働には様々な不利益も伴います。それは混雑した電車での通勤、会議や仕事に必要な集中力を奪う騒音、仕事と家庭の両立の難しさなど…出勤による負担を感じている職員は意外と多いことがあります。
1 | 職員の現状理解 | リモートワークの終了自体が目的ではなく、職員の現在の状態やニーズを理解することが重要です。全体の流れに流されず、各従業員の生活状況や仕事への取り組み方をきちんと理解し、それに応じた働き方を提供することが重要です。 |
2 | 費用バランス | リモートワークの導入は会社のコスト削減に寄与していますが、オフィスに戻るということは、再び家賃や電力費、設備費用、従業員の通勤費用などのコストが発生します。リモートワークと出勤、それぞれの費用をしっかりと算出し、どちらが経済的に合理的かを見極める必要があります。 |
3 | ツールやシステムの 導入 |
リモートワークを終了する前に、使いやすいツールやシステムの導入を検討することも重要です。「リモートワークの方が仕事がしやすい」との声があるなら、リモートワークを改善するためのツールやシステムを導入することを考えてみるのも一つの手段です。 |
4 |
ハイブリッドワークの |
最近では混合勤務という働き方が注目されています。出勤とリモートワークを組み合わせた新しい働き方で、リモートワークの利点と出勤の利点を両方とも活かすことが可能です。混合勤務を導入すれば、職員は自分にとって最適な働き方を選べるようになります。 |
5 |
働きやすい |
出勤の利点を最大限に活かすためには、働きやすいオフィス環境を整備することも重要です。新しい労働スタイルへの適応をキーワードにオフィス改装を行い、出勤のメリットを最大限に引き出すという事例もあります。 |
リモートワークには確かに欠点もありますが、一方で様々な利点もあります。
リモートワークを無理に終了させると、職員のモチベーションを低下させる恐れもあります。
そこで大切なのは、出勤とリモートワークの両方の利点を活かし、企業や職員の状況に最も適した働き方を模索することです。
では、皆さんの会社では、どのような働き方が一番合っていますか?ぜひ考えてみてください。
以上、リモートワークの撤廃についての我々の考察でした。
次回もあなたのビジネスに役立つ情報をお届けします。