オフィスの使い心地は、従業員の効率的な作業に直結する重要な要素です。デスク間の配置や通路の広さなどが、日常の業務に対する快適さに大きな影響を与えます。家具の配置と動線は、分かりやすく使い勝手の良い状態に整えておくべきです。
オフィス環境の向上を図るために、どのようなレイアウトや家具配置が適切なのかについて疑問が生じることがあるかもしれません。特に、部屋全体の設計において、平面図の作成は重要なステップですが、その方法やツールについて知識を持つことは、多くの担当者にとっては課題となっています。
この記事では、オフィス環境の改善に向けた設計プロセスと、欠かせない平面図の作成方法を詳しく解説します。また、平面図の作成時に重要なポイントや役立つツールに焦点を当てることで、オフィス環境の改善に役立つ情報を提供します。これを参考に、より良いオフィス環境の実現に向けてステップアップしましょう。
オフィスの設計、新規オフィスの構築、または既存のオフィスの改善に取り組む際、平面図は極めて重要なツールとなります。平面図があることで、オフィスのイメージを関係者と共有し、従業員からのフィードバックを収集しながら具体的な設計を進めることができます。
改善すべき点や従業員の要望を確実に受け入れ、オフィスのデザイン会社にニーズを効果的に伝えるための手段となります。同時に、平面図を活用してオフィスの機能性や法令順守を検証することが容易になります。照明や空調の適切な配置、火災報知器の正確な設置など、オフィスの安全性と機能性に関する要件を事前および事後に確認できる点が、平面図の大きなメリットです。
この手順に従って平面図を作成し、オフィスの効率性、機能性、快適性を確保します。
オフィスの平面図を作成する際、どのような目的で、どの程度のスペースが必要なのかを明確にすることが必要です。ゾーニングだけでなく、ゾーニングを行う背後にある目的を達成するために、適切なスペースの広さを計画する必要があります。平面図にこれらの要点を反映させるために、基本的な知識をしっかりと理解していきましょう。
事務所の使用に関して、事務所衛生基準規則により、一人当たりの最低必要スペースは1坪と規定されています。事務所衛生基準規則は、労働安全衛生法に基づいて策定されたもので、通常のオフィス環境、例えばパソコン業務などが行われる一般的な事務所に適用されます。
法令を遵守するだけでなく、従業員の快適な労働環境を実現するためにも、一人当たりのスペース確保は重要です。オフィスビルの間取りやレイアウト効率を優先し、柱の配置を最小限に抑え、より正方形に近いレイアウトを実珸しているオフィスビルでは、一人当たりのスペース確保も容易です。従業員が快適に仕事をするためには、通常、一人当たり2.5～4坪程度のスペースが適しています。
狭すぎる通路が人の移動に悪影響を及ぼし、従業員の生産性にも支障をきたすことがあります。そのため、適切な通路幅を確保し、スムーズな移動ができるオフィス環境を整えることが重要です。以下の表は、異なるタイプの通路に対する適切な通路幅の一般的なガイドラインを示しています。
メイン通路は通常、人の往来が頻繁であり、さらに災害時の避難経路としての役割も果たします。そのため、できる限り幅を広く確保することが理想的です。また、座席と座席、デスクとデスクの間にある通路も、広めの幅を確保することが重要です。これにより、他の従業員との衝突を防ぎ、スムーズな移動が可能となります。さらに、通路が壁に面している場合、通路として使用されることが多い場合は幅120cm、それ以外の場合は幅85cmで通行できるスペースを確保しましょう。書棚や収納庫がある場合には、収納スペースの開閉に必要なスペースも考慮に入れ、通路を広めに設計しましょう。
オフィス家具のサイズは、各区画の利用可能なスペースに影響を与えます。家具が動線や他の空間に圧迫感をもたらさないよう、使用する家具のサイズを事前に把握しておくことが重要です。新しい家具を導入する場合、実物のイメージが難しいため、より細心の注意が必要です。例えば、オフィスデスクの幅は通常100cmから150cmで、奥行は60cmから70cmほどです。このデスクに対応するオフィスチェアも約45cmの奥行が必要です。ワークスペースにデスクを配置する場合、適切なゾーニングが必要です。
書類やファイルを収納する書棚の幅は通常約90cmですが、収納する書類のサイズによって奥行は異なります。一般的には40cmから51.5cmの範囲内で調整できるでしょう。また、引き戸ではなく両開きの扉を使用する場合、扉を開けるためのスペースに注意が必要です。
オフィスの図面の寸法は、一般的に壁の中央から測定されます。そのため、図面の寸法だけを頼りに平面図のレイアウトを設計すると、壁の厚さを考慮していないためにスペースが不足する可能性があります。単に「余裕を持たせる」と考えても、壁の厚さを把握していなければ設計上のミスにつながりかねません。
図面に記載された数字は、どのポイントから計測されたものかを確認しましょう。オフィスを購入する際に提供されたプロモーション図面や建設に使用された竣工図面は、壁の厚さを含む寸法となっています。そのため、実測の寸法を確認し、適切に設計することが重要です。
オフィスの平面図が形になった後は、以下の2点について詳しく確認し、計画の精度を高めましょう。
では、詳しく解説いたします。
平面図が完成した段階で、動線計画が適切に取り入れられているかを再評価します。事前に動線を意識して図面を作成していたとしても、再検討を通じて各エリア間の連携がスムーズであるかを再確認することが大事です。例えば、頻繁に移動が求められるゾーニングエリア間の通行の利便性を、全体の視野から検証することが大切です。各エリアで家具や設備が最適に配置されているか、オフィスのコンセプトや目的が適切に達成されているかも重要なポイントです。
さらに、オフィスの固有の要素、如何にして利用するか、例えば建物内の柱はレイアウトの自由度を制限する要素となりうるが、周囲に家具を配置するなどして効果的に活用する工夫が求められます。
オフィスの設計において、快適な環境を提供するだけでなく、関連する法律規制を順守することも大切です。これによって、法的義務を果たすだけでなく、火災や災害の際に従業員の安全を確保する役割も果たします。
オフィスに適用される法規制は、主に建築基準法、消防法、労働安全衛生法の3つです。建築基準法では、建物の通路幅に関する基準が規定されています。通路の幅は建物の特性によって異なり、例えば通路の両側に部屋がある場合は最低160cmの幅が必要です。しかし、この基準は建物全体の設計に適用されるものであり、オフィス内の通路幅に関しては詳細な規制がありません。したがって、オフィス内の通路幅は、主に動線や避難経路に基づいて設計されます。消防法においては、オフィス内でパーテーションやブースが個室空間となる場合、これらのエリアも部屋として扱われます。その結果、スプリンクラー設備や非常灯の追加が必要になることがあります。労働安全衛生法では、労働者の安全と健康、快適な職場環境の維持が規定されています。これに従い、事務所の広さが労働者一人当たり最低1坪であるほか、照明の明るさが150ルクス以上である必要があります。
こうした法規制を順守することは、オフィス環境の設計と従業員の安全を両立させるために非常に重要です。
オフィス設計の平面図を手軽に作成するためには、パソコンを活用するのが一般的です。オンライン上には多くの便利なテンプレートやツールが存在し、ダウンロードして使用することができます。
主なツールは、エクセル、パワーポイント、さらにフリーソフトの3つが挙げられます。これらのツールの活用法を理解しておくことが求められます。
Microsoft Excel（以下、エクセル）を使用して、オフィスの平面図を作成する方法は簡単です。まず、エクセルのセルを方眼紙として使います。各セルに必要な情報を入力し、実際の部屋の寸法に合わせて平面図を作成します。
まずはエクセルのシート全体を正方形のセルに整えましょう。1つのセルの幅と高さを設定し、シートを方眼紙のように使います。例えば、1つのセルを5mmの正方形とし、これを1/100スケールと考えることで、1つのセルが実際に50cmのスペースを表すように設定できます。オフィスの配置に合わせて、セルの大きさを調整します。エクセルには図形や線を描くツールが備わっているため、部屋の固定要素（柱やドアなど）を描き込みます。次に、移動可能なオフィス家具（デスクや棚など）を図形として配置します。必要な場所にコンセントなどの設備を配置するのも忘れないようにしましょう。
Microsoft PowerPoint（以下、パワーポイント）などのプレゼンテーションソフトもオフィスの平面図を作成に使えます。インターネット上にはオフィスレイアウト用のテンプレートが提供されているため、これをダウンロードして活用するととても便利です。テンプレートは通常、方眼紙のようになっており、エクセルと同じノウハウで利用することができます。しかし、オブジェクトや画像を使って家具や設備を表現することもできます。そのため、よりリアルな平面図を作成するのに役立ちます。オブジェクトのサイズは、実際にオフィスに配置する予定の家具や設備の寸法と合わせることをおすすめします。
オフィスのレイアウトを手軽に作成したい場合、専用に設計されたフリーソフトを利用するのも一つの方法です。使用するPCのOSと互換性があるソフトを選び、直感的な操作性と、多彩な素材が利用可能かをチェックしましょう。フリーソフトの大きな魅力は、コストの負担が少ない点です。一度、試してみることをおすすめします。クラウドベースのフリーソフトを選択すると、複数人での共同作業や意見交換も容易です。
オフィスレイアウトの図面を作成する際や、オフィスデザイン会社や家具メーカーなどに注文をする際、さまざまな図面や入居工事に関連する資料の用意が役立ちます。これらの文書を整えていない場合、不動産仲介会社やビル管理会社に問い合わせてみましょう。
ただし、これらの資料には通常、竣工時の情報が含まれており、オフィスレイアウトの変更に対応していないことがあります。寸法や火災報知器などの設備について正確な情報を得る必要がある場合は、オフィスデザイン会社などに現地調査を依頼する方法も考えられます。
図面作成に必要な図面には、構造図や電気系統図、天井伏図などが含まれます。構造図は、オフィスビルの構造や柱の配置などの寸法を示す図面です。電気系統図には、オフィスで利用可能な電気の配線や分電盤の配置などが示されています。しかし、工事と図面内容が異なる可能性があるため、注意が必要です。特に、小規模オフィスの場合、数センチのずれがレイアウトや工事に支障をきたすこともあります。図面だけに頼らず、現地調査と実測を行うことが重要です。外部業者にレイアウト作成を委託する場合は、正確な現地調査と実測が行えるかどうかも確認することが大切です。
図面を作成する際に、オフィスの入居に関連する工事に関する資料を用意すると便利です。たとえば、工事の規則や工事区分、搬入時の注意事項などが記載されている建物の概要書建物の登記情報、概要書、貸し方基準、または入居工事のガイドラインなどが該当します。
オフィスをリニューアルする際、動線の設計や家具の配置といったレイアウトがきちんと計画されているのか確認することが必要です。適切な平面図の作成を行うことで、効果的なオフィスの再設計が可能となります。平面図の作成にあたっては、法的な要件や基本的な知識を理解することはもちろん、オフィスを活用するメンバーのフィードバックや課題をしっかりと取り入れ、目的を明確にすることが欠かせません。この目的を元に、具体的な課題の解決や機能の充実を考慮して進めることが大切です。適切なツールやフォーマット、必要な情報を持った文書を整えれば、作業は効率的に行えます。
正確に作成された平面図を活用し、オフィスのリニューアルを進め、業務効率を高めていく手助けとしましょう。
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