個室のレンタルオフィスとはどんなところ?
ノウハウ 2023.11.13

通常のオフィスとは異なり、一般的なオフィスの多くは賃貸物件を利用しています。

これらのオフィス用賃貸物件は、不動産仲介会社を通じて多くの企業に提供されています。しかし、最近では、これとは異なるオフィス利用の形態として、個室の「レンタルオフィス」と呼ばれる新しい概念が注目を集めています。

通常のオフィスと個室レンタルオフィスの違いや、個室レンタルオフィスが持つ特徴と魅力について詳しくご説明します。

 

個室のレンタルオフィスの特徴

通常の賃貸オフィスは、通常1室につき1社が利用する基本的な構造を持っています。しかし、個室のレンタルオフィスは異なり、個室が区切られながらも、広いスペースを複数の企業が共有しています。このため、大家との賃貸契約が不要で、レンタルオフィスの経営会社との利用契約だけで、比較的容易に初期費用を抑えて利用を始めることができます。契約直後から机や椅子、インターネット環境、コピー機など、業務に必要な基本的な設備が整っており、迅速に業務を開始できるというメリットがあります。

個室のレンタルオフィスの利用人数は通常2〜3人程度がボリュームゾーンとされており、多人数での打ち合わせなどには向いていません。従って、同一エリア内には通常、別途の会議室や打ち合わせスペースが用意されています。

これらの設備や会議室などは、シェアスペースやコワーキングスペースでも見られるものですが、個室のレンタルオフィスは、執務スペースが専有でオープンスペースではないという点が異なります。

 

選ぶときのポイント

個室のレンタルオフィスを検討する際は、以下のポイントに留意して物件を選ぶことが重要です。

 

アクセス

日常的に利用する場所になるため、通勤に負担のかからない場所が理想です。自宅や取引先の近くなど、自身の通いやすい場所にあるレンタルオフィスを選ぶことで、効率的な業務遂行が可能となります。

 

料金

レンタルオフィスには高額な高級オフィスも存在します。通常のオフィスを契約した方が経済的な場合もあるため、利用料金や初期費用が自社の規模に合ったものかどうかを検討しましょう。予算とサービス内容をバランスよく考えることが重要です。

 

サービス

電話対応や受付、登記、ロッカーなど、業務に必要なサービスが利用できなければ業務遂行に支障をきたします。物件ごとに提供されるサービス内容を確認し、必要なサービスが十分に利用できるかどうかを確認しましょう。

 

規約

レンタルオフィスには様々な独自の規約が存在します。電話の利用時間や一度に入室できる人数など、これらの規約が業務に影響を及ぼす可能性があるため、事前に確認しておくことが重要です。不明点や不便を感じる箇所がないかを注意深くチェックし、利用する上でのスムーズな運用を確保しましょう。

 

個室のレンタルオフィスを安く利用する方法

個室のレンタルオフィスをお得に利用するための方法を3つご紹介します。これらを活用することで、より経済的に利用することが可能です。

 

1.レンタルオフィスのサービスは積極的に利用する

異なる施設では様々なサービスが提供されています。これらのサービスを積極的に利用することで、自社の支出を抑えることができます。例えば、共用スペースや会議室の予約、付帯設備の活用など、提供されているサービスを最大限に利用することで、追加のコストを削減できます。

 

2.使わないオプションを解除する

電話の転送サービスや住所利用サービスなど、個別に追加費用が発生するオプションは、実際に必要でない場合は積極的に解除しましょう。契約初期段階で必要性を検討し、必要のないオプションは削減することで、余計な支払いを避けることができます。

 

3.価格を交渉する

閑散期や特定のシーズンなど、入居者が少ない時期には、レンタルオフィスの価格交渉が成功することがあります。一定期間の契約を検討する際に、価格交渉の余地があるか確認してみましょう。中には期間限定で提供される特別なサービスも存在するため、適切なタイミングで交渉することで、初期費用の軽減や無料期間の提供などが実現する可能性があります。

 

個室レンタルオフィス以外の方法も

個室レンタルオフィス以外にも、様々なオフィス利用方法が存在します。以下はその一部ですが、これらを比較検討することで、最適なオフィス環境を見つけることができます。

 

1. バーチャルオフィス

バーチャルオフィスは、事務所の実際の物理的なスペースを借りるのではなく、住所や電話番号を利用することができるサービスです。特定のビジネスアドレスを必要とするが、実際にオフィススペースを必要としない場合に便利です。郵送物や電話応対などを専門のスタッフが代行し、プロフェッショナルなビジネスイメージを維持できます。


バーチャルオフィス・シェアオフィス|ナレッジソサエティ ( https://www.k-society.com )

【880円で法人登記】東京(渋谷)・広島の格安バーチャルオフィス「バーチャルオフィス1」( https://virtualoffice1.jp

 

2. シェアオフィス

シェアオフィスは、複数の企業やフリーランサーが共同で利用するオフィススペースです。通常はデスクや会議室、共用施設を共有することができ、柔軟な契約条件が魅力です。シェアオフィスでは他の専業のプロフェッショナルとのネットワーキングの機会も増え、コラボレーションの可能性が広がります。

 

3. 通常のオフィス

通常のオフィスを借りることも選択肢の一つです。専有スペースが確保され、従業員が日々の業務を遂行するための独自のオフィス環境が整います。しかし、初期費用や維持費用が発生することがあり、検討する際には経済的な面も考慮することが重要です。

 

ビジネスの性質や予算に合わせて最適なオフィス利用方法を見つけましょう。

 

まとめ

個室のレンタルオフィスは、通常の賃貸オフィスに比べて手軽に利用できることが魅力です。初期費用が安価でありながら、個室の専有スペースが提供されるため、起業直後の法人やフリーランサーなどにとって理想的なオフィス環境を手に入れる手段となります。

これは、ある程度のプロフェッショナリズムを求めつつも、予算を抑えたいというニーズに対応しています。個室のレンタルオフィスは、利用者がビジネスを遂行するための基本的な設備が整っており、同時に他の企業や個人との共有スペースを持つことで、柔軟なワーキング環境も提供しています。

起業家やフリーランサーが自身のビジネスを確立し、成長していく中で、個室のレンタルオフィスは効率的で使い勝手の良いオプションとなるでしょう。手頃なコストでプロのオフィス環境を手に入れ、着実な業務遂行を目指す方にとって、個室のレンタルオフィスは新しい働き方の選択肢として重要な存在です。

 

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